《工作與生活的技術》聚焦目標,享受生活

為了獲得更多新知與想法,陸續訂了許多國內外的電子報。當覺得無法從中獲得更多知識與心靈能量(或是電波不對),就會忍痛退訂,畢竟時間有限。

福哥來信,是我從來沒有退訂的電子報之一,在信件中曾經提供過《工作與生活的技術》的幾篇試讀。一直很好奇試讀以外的內容,還有什麼寶藏可以被挖掘,於是趁前陣子Readmoo平台特價時買下了整本。

福哥擁有資訊管理博士學位,又是頂尖職業講師、簡報技巧專家,著有多本書籍。他的客戶包括台積電、Google等知名企業。在生活中,熱愛電腦、Espresso及料理,同時有擁有合氣道黑帶、潛水等專業。

《工作與生活的技術》呈現了作者福哥(王永福)的生活見解和心得,但並不像是一本嚴肅的工具書,反而是比較接近散文的形式。而這些內容都含有所謂的「技術」: 更有效率,更好的行事方式或心態。

每個篇章幾乎獨立存在,容易閱讀。不過,對於那些早已熟悉福哥來信的讀者來說,可能會感到有些可惜,因為其中一些概念已在電子報中提及過。 但對於沒有訂閱過的人,或許可以把這本書當成是福哥來信的精華版吧。

書中著墨的三大方向 : 「工作、生活、心態」。


我自己閱讀完後從中獲得三個觀點可以在生活中練習實踐 :

寫出來,找到聚焦

寫出來能讓腦袋中的想法與目標透過文字實體化,藉此達到聚焦,然後去實現。

從寫出來,找到聚焦

工作上的應用

先寫下工作目標,然後按照優先程度去進行。書中有個概念是 : 先列出三個最重要的工作目標,完成後再處理其他的瑣碎任務。這樣的話,即使無法完成所有事項,至少我們能達成最重要的三個核心工作。

而聚焦的焦點,是在於產出重要的工作成果,而非只是管理時間。

我自己也開始練習這樣去執行,發現過去工作低效的原因之一,可能因為會需要接各式電話(通路、消費者等),以至於出現很多臨時性任務,打亂原本進行的事項。

先列出三個最重要的任務,確實可以讓我在臨時任務結束後重新聚焦,去完整的處理好一件工作。

50個夢想 

在生活中,可以列出50個夢想。寫下夢想並不代表能立刻實現,但如果不把夢想寫下,甚至可能連自己想要做什麼都不清楚。

這與在工作上的應用概念相同,把夢想寫成具體的文字,才能知道接下來要朝什麼方向努力。這點也與《別把你的錢留到死》所提到事先規畫重大體驗有異曲通工之妙。

我自己實際去寫看看50個夢想,才發現要列出50個也不是一件簡單的事,在練習的過程中,思考整理了過往人生與現況,並透過寫出50個夢想,想像自己與未來的連結。 

感恩日記

感恩日記,書中的建議是在睡前寫下今天最棒的三件事,並且只寫正面的事,或是將負面的事轉化為正面寫出,讓生活聚焦於正面心態。

這部分的實踐,我是有點簡化,每天只寫一件事。可能因為個性的關係吧,我目前沒有辦法像書中提及的,當天將負面的事情轉化為正面寫出來,反而會因為想到就更糾結。所以我就決定只寫開心的事情,這樣在睡前,心情也好些。


善用計時工具

書中提到,計時的目的並不是為了追蹤時間,反而是為了忘記時間。

當你按下計時器後,就不要再去看它,專注於目標上,讓自已獲得一個不被打擾的完整時間。

番茄鐘

在工作上,最常見的計時應用,就是「番茄鐘」:一個番茄鐘:專注於工作25分鐘,再休息5分鐘。

重點是,如果被中斷,這個「番茄鐘」就不算數了!因此這個方法強迫我們至少專注25分鐘。此外,也可以用來計算某些常態的工作會用到幾顆番茄鐘,以利後續的工作安排。

我自己在使用番茄鐘的經驗中意外發現,番茄鐘對我來說,有個額外的優點 : 有效改善拖延症。

在工作中,有一些任務是我不喜歡、不擅長,或者感到棘手的。這些惱人的工作,我常常會選擇稍後處理,然後就……忘記處理了……直到最後期限前才急忙完成,過程中很有壓力,也處理得不完善。

現在我的作法是,就算再不喜歡這件事,也會至少專注25分鐘去執行(一個番茄鐘的時間)。結果反而25分鐘到了,我不僅可以繼續專注於該任務,甚至能夠完成它。這對於我克服進入困難工作的第一步有很大的幫助。

在生活上,計時器還可以應用於與孩子溝通,當在外面玩耍,孩子常常會玩得不願意回家,一旦要求回家就會開始哭鬧。透過計時器提前預告,告訴他們過10分鐘就要回去,雖然他們還是會討價還價,但可以再給他們一點時間,例如再3分鐘。這種方式可以讓孩子稍微甘願一些些。


職人精神與態度

人生不僅僅是工作,生活的豐富程度也是評價一個人深度的重要標準。

書中建議我們用專業的態度追求業餘興趣。

職人精神就是以手藝為驕傲,對作品有著極高的標準和要求,並專心專注,追求完美呈現每件作品。這樣的追求自然會養成「把事情做好」的習慣。

以這樣的態度去追求業餘興趣時,也會更認真的投入,才有機會讓興趣成為自己的專業手藝。

也提醒我們,也要考慮時間成本和機會成本,進行取捨。一個時間內,僅專注於一至兩個興趣的專業追求,以免影響效率。

並且在生活中建立三個良好心態 :

  • 每件事都是最好的安排
  • 假設一切都會透明公開,你會怎麼做決定?
  • 沒有用不到的經歷、用不上的學習

《工作與生活的技術》提供了豐富的實用建議,幫助讀者提高工作效率、改善生活品質,並調整心態。

內容以生活化的散文形式呈現,整體易於理解。非常適合給想要有更多自由時間的人,因為當工作與生活的事項能高效處理,自己可以掌握的時間也就更多了 !


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